IT/Office

엑셀 숫자만 문자만 선택 복사 추출 방법

파이어족 빈봉 2023. 9. 30.

일을 하다보면 엑셀을 사용할 때 한 줄에 숫자와 문자가 규칙없이 뒤섞여서 나오는 경우가 있다. 오늘은 이와 같은 상황에서 엑셀의 숫자만 또는 문자만 선택하거나 복사, 추출할 수 있는 방법에 대하여 알아보자.

엑셀-숫자만-문자만-선택-복사

 

엑셀 텍스트만 or 숫자만 선택, 복사하는 방법

엑셀 작업을 할 때 아래와 같이 문자와 숫자가 섞여있는 데이터를 텍스트와 숫자를 따로 복사해야할 때가 있다. 데이터가 많지 않을 때는 일일이 클릭해서 복사하면 되지만, 수가 많은 경우에는 아래 설명하는 방법을 통해 해결해보자.

엑셀-숫자-또는-문자만-선택-복사

 

이동 옵션 이용(ctrl + G)

위에서 보았던 데이터의 기초 자료는 아래처럼 텍스트와 숫자가 섞여있는 자료일 것이다. 지금부터 엑셀에서 문자와 텍스트를 따로 분리하는 방법을 알아보자.

 

① 기초 데이터를 드래그한 다음 Ctrl + G 를 클릭한다.

 

② 아래 이동 옵션이 나오면 왼쪽 아래에 있는 '특수...'을 클릭한다.

엑셀-이동-옵션

 

③ 엑셀 기초자료에서 텍스트만 선택하여 복사하고 싶다면, '상수' - '텍스트'를 클릭하고 확인을 누른다.

숫자만 선택하고 싶다면 이 때 '번호' 또는 '숫자'만 체크해주면 된다.

이동옵션-상수-텍스트

 

④ 이동옵션에서 확인을 클릭하면 왼쪽처럼 엑셀 데이터의 '텍스트'만 선택이 되고, ctrl + C ctrl + V를 해서 복사 붙여넣기 해주면 아래처럼 문자만 복사가 가능하다.

텍스트-문자만-붙여넣기

 

⑤ 엑셀 숫자만 추출하는 과정을 한번 더 진행해주면 아래와 같이 텍스트와 숫자가 섞인 데이터를 분리하여 자료를 만들 수 있다.

숫자만-선택-붙여넣기

 

복잡하게 작성되어 있는 Excel 자료를 텍스트나 숫자만 분리하여 표를 만들 수 있는 방법에 대하여 알아보았다. 앞으로도 간단하게 사용할 수 있는 엑셀 정보들을 직접 정리해보도록 하겠다.

 

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